møterom med AV-utstyr

Det er mye arbeidsglede i smarte møterom!

Teknologien er i en rivende utvikling! Pandemien lærte oss gleden av å samhandle med andre, også dem som befinner seg langt unna. Nøkkelen til god samhandling uansett avstand, ligger ofte i teknologien. Heldigvis finnes det gode tekniske løsninger for å skape et smidig samarbeid enten i videokonferanse, et møterom eller om alle deltakerne er samlet i samme rom. Og med riktig teknisk utstyr blir det vanskeligere å merke forskjellen!

Arbeidsgleden kommer lettere når man fjerner teknologiske hindringer. Arbeidet flyter bedre, du blir mer effektiv og slipper all frustrasjonen som lett kan dukke opp når ting blir for teknisk komplisert, eller ikke fungerer som det skal. Derfor er det viktig at man velger de riktige løsningene når et møterom skal innredes!

Lyd og bilde skal ikke være en hindring!

Nye trender skaper nye behov. De fleste av oss opplever at fysiske møter, der alle deltakerne sitter i samme rom, er det som fungerer best. Likevel er det blitt mer og mer vanlig med digitale møter. Blant annet økt fokus på miljøkostnader ved utstrakt reisevirksomhet har medført at stadig flere bedrifter innfører en policy hvor videomøter foretrekkes. 

Skal man lykkes godt med en videokonferanse er man avhengig av god bilde- og lydkvalitet. Dynamikken i møtet avhenger av god flyt ved ordveksling og at man i størst mulig grad kan lese kroppsspråket til dem som deltar. Med riktig valg og plassering av både kameraer og mikrofoner, er det mulig å skape en møteopplevelse hvor man nesten skulle trodd at alle satt i samme rom - uansett hvor i verden de befinner seg!

Med de prisbelønte interaktive skjermene og tilhørende software legger man til rette for god samhandling mellom deltakere. Med denne løsningen kan alle deltakerne gjøre notater i delte dokumenter, bilder og videoer. Den integrerte whiteboarden har ubegrenset kapasitet og er effektiv til bruk i kreative prosesser. 

møterom med møbler
møterom med møbler

Kombinerer man den interaktive skjermen med en god løsning på kamera og mikrofon/lydplanke vil man få gode bilde- og lydoverføringer fra møterommet. De fleste sitter med egen enhet foran seg på bordet, og med tilstrekkelig field of view  (vidvinkel) på hovedkamera vil man tydelig kunne se både ansiktet til dem som sitter i møterommet og et tilfredsstillende oversiktsbilde. 

Valg av arbeidsverktøy er en smakssak!

Folk har ulik smak når det gjelder digitale arbeidsverktøy. Noen foretrekker PC, andre har nesten et religiøst forhold til Apple sine produkter. Noen sverger til å dra med seg rundt sin bærbare maskin, mens andre nøyer seg med å benytte nettbrett eller mobilen når de er ute i møter. 

BYOD, eller bring your own device, er et begrep som beskriver en praksis hvor man lar de ansatte i en organisasjon bruke sine egne personlige datamaskiner, bærbare  datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner og andre enheter i jobbsammenheng. Den samme fleksibiliteten forventer også gjester som kommer til din bedrift for å delta i møter. Når ansatte bruker egne maskiner vil de raskt lære seg å kjenne de ulike programmene og - med tid - vil det bli mindre krøll og tekniske problemer under fysiske og digitale møter. 

Derfor er det viktig at man velger et konferansesystem som for eksempel Clevertouch, hvor man enkelt kan koble seg opp via både Android og iOS.

 

møterom med møbler