Nye regler til kassasystem – må du oppgradere?

På grunn av ny kassasystemlov må rundt 100.000 kassasystemer i Norge oppgraderes. Inventum kan gi deg svaret på om dette gjelder deg.

Kassasystemloven

Den nye kassasystemloven gjelder for alle bokføringspliktige selskaper og inneholder både nye påbud og forbud for kassasystem. Inventum kan dette regelverket, og kan bistå deg i denne prosessen.

Mer informasjon om kassasystemloven finner du på skatteetaten.no.

Senest 31. desember 2018 må alle eksisterende kassasystemer tilfredsstille kravene i den nye kassasystemloven. Det er estimert at cirka 100.000 kassasystemer er påvirket. Der det er mulig vil det være tilstrekkelig å oppgradere eksisterende system.

Inventum vil være din samarbeidspartner både når det gjelder informasjon, oppgradering av eksisterende kassasystemer og POS, og ved innkjøp av nye kassasystemer.

 

Vil kontrollere kontantsalg og bekjempe svart økonomi

Den nye kassasystemloven ble vedtatt etter at Skatteetatens kontroller avdekket at mange av de gamle kassaapparatene gjør det mulig å skjule kontantsalg. Med de nye kravene vil det bli vanskeligere å manipulere kassasystem og unndra kontantsalg fra skatte- og avgiftsberegning. Målet er å bekjempe svart økonomi og sikre mer rettferdig beskatning i bransjer med kontantsalg.

Med de nye kassaapparatene skal man blant annet kunne registrere vekselkasse og skille ulike typer betalingsmidler. I tillegg er det krav om kontinuerlig lagring og sikring av elektronisk journal, slik at denne ikke kan bli endret i ettertid. Det skal også være et klarere skille mellom positive og negative beløp på kvitteringer, rapporter og i elektronisk journal.

Inventum best i Norge

Inventum vil være best i Norge på å tilby og tilpasse kassasystemer og POS som følger kassasystemloven. Vi forhandler flere kassasystemer og POS, og er klare til å bistå deg slik at dine kassasystemer tilfredsstiller det nye lovverket.

Hvilke krav stilles til kassasystem?

  • Påbudte funksjoner som f. eks. utskrift av kvittering ved hvert salg, som inneholder kassens ID-nummer.
  • Når kassaskuffen er åpen skal det ikke være mulig å foreta registreringer
  • All bruk av kassaapparatet skal lagres fortløpende i den elektroniske journalen. Denne skal være sikret mot endring og sletting
  • Detaljerte krav til X-rapporten og Z-rapporten
  • Detaljerte krav til innholdet i de forskjellige kvitteringene kassasystemet skal produsere
  • Krav om å benytte norsk, svensk, dansk eller engelsk som språk.


Les også vår guide Slik velger du riktig kassasystem